عرض سمير القرش - القائم بعمل الأمين المساعد للشئون الإدارية بجامعة بنها علي مجلس الجامعة مقترحاً لبدء ميكنة الأعمال الإدارية والوصول إلي نظام إدارى كفء وفعال قادر على مواكبة التغيرات التكنولوجية السريعة والمتلاحقة، جاء ذلك خلال انعقاد مجلس جامعة بنها برئاسة الدكتور/ حسين المغربي - القائم بعمل رئيس الجامعه وحضور الدكتور/ علاء عبدالحليم - محافظ القليوبية وعمداء كليات الجامعة.
وقال القرش أن جامعة بنها تستهدف الوصول إلي الإدارة الناجحة والاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية وتقديم خدمة إلكترونية متميزة يستفيد منها جميع الأطراف المعنية التعامل معها وزيادة التفاعل معهم، مشيراً أن تلك الأهداف ستتحقق بالتحول إلي جامعة إلكترونية غير ورقية. وأضاف أن الجامعة ستعمل علي تكوين منظومة عمل متكاملة تعمل بكفاءة وفاعلية ووفقاً لمعايير الجودة الشاملة من خلال عاملين على درجة عالية من الإحتراف المهني، مشيراً إلي ضرورة الاستخدام الأمثل لنظم المعلومات المستخدمة حالياً لتحديث أساليب العمل بالجامعة. الجدير بالذكر أن الدكتور/ حسين المغربي - القائم بعمل رئيس جامعة بنها كان قد وجه بسرعة الإنتهاء من ميكنة الأعمال الإدارية وتفعيل الذاكرة المؤسسية بما يسهم فى تدفق الأعمال داخل الهيكل الإداري بالجامعة والقضاء على الدورة المستندية الورقية والإجراءات الروتينية التى تهدر الوقت والجهد.